KEIBUN | 株式会社しがぎん経済文化センター


個人情報保護方針

株式会社しがぎん経済文化センターは、しがぎんグループの一員として、豊かな地域経済と生活文化の融合を目指し、お客さまのお役に立つシンクタンクとして、質の高いサービス・情報の提供に努めております。
その際、お客さまに関します「個人情報」の適切かつ厳格な取り扱い（取得・利用・保存）が何より重要であると考えます。
このような認識に立って、当社は以下の事項を厳守し、以ってお客さまの「個人情報」保護に万全を期すことをここに宣言いたします。

  • お客さまに関する個人情報の取り扱いにあたっては、利用目的を明確にし、その利用目的の範囲内で使用いたします。お客さまの同意、法令に定めがある場合を除いて利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
  • お客さまに関する個人情報を適切に取扱うために個人情報の取扱規程を制定するとともに、社員教育、内部管理体制などを整備強化し、実践してまいります。
  • お客さまに関する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切かつ合理的な方法で事務およびシステムの安全対策を実施してまいります。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、その保護が十分に図られていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、必要に応じて監査を実施するなどの適切な措置を講じます。
  • 法令に定めがある場合を除き、個人情報を事前にお客さまの同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。
  • 個人情報について、お客さまご本人からのお問合わせや確認・訂正・ダイレクトセールスの停止などのお申し出があった場合は遅滞なく対応いたします。

平成17年3月30日制定

(株)しがぎん経済文化センター

取締役社長　伊藤庄藏


個人情報の取り扱いについて

しがぎん経済文化センターは、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日 法律第57号）に基づき、個人情報取扱事業者としてお客さまの個人情報の取り扱いについて以下の通り公表いたします。

１．業務内容と利用目的

（１）業務内容
  • 経済調査業務、コンサルティング業務、経営情報サービス業務、講師派遣業務、研修セミナー業務、通信講座業務およびこれらに附随する業務
  • ＫＥＩＢＵＮ友の会運営業務、ビジネスクラブ運営業務、ｅ−ＫＥＩＢＵＮ運営業務、ＫＥＩＢＵＮ文化講座運営業務およびこれらに附随する業務
  • 刊行物やビデオの企画編集業務およびこれらに附随する業務
  • イベント（コンサート等）の企画制作業務およびこれらに附随する業務
  • その他弊社が営むことができる業務およびこれらに附随する業務
（２）利用目的
  • ＫＥＩＢＵＮ友の会、ビジネスクラブ、e-ＫＥＩＢＵＮなどの入会およびサービスの申込の受付のため
  • セミナー、コンサートの案内などの発送、申込の受付、受講票やチケット、請求書などの発送のため
  • 会報誌の発送、会員特典利用状況のお知らせ、会員向けサービスなどのご案内のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の遂行のため
  • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による弊社サービスの研究や開発のため
  • ダイレクトメールの発送等、弊社サービスに関する各種ご提案のため
  • 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため各会の退会や退会後の事後管理のため
  • その他、お客さまとのお取引きを適切かつ円滑に履行するため
（３）ダイレクトセールスの中止

当社または当社が個人情報を提供する先からの郵送や電話などによるセールス活動をご希望にならないお客さまはお申出ください。ご要望に応じて適切に対応させていただきます。

２．第三者提供に関する事項

当社は、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は第三者に個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

３．外部委託について

個人情報保護法第23条第4項第2号に基づき当社は利用目的の達成に必要な範囲内において委託契約を結んだ委託先に個人情報を提供する場合があります。

４．個人情報に関するお問合わせ先

株式会社 しがぎん経済文化センター
〒５２０−００４１ 大津市浜町１番３８号
TEL：０７７（５２６）０００５
受付時間： ９：００〜１７：００（土日祝日を除く）

５．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正および利用停止等（以下「開示等」といいます。）のお申出手続（平成１７年４月１日より受付いたします）

当社は、保有個人データに関して、同法第２４条第２項に基づく保有個人データの利用目的の通知、保護法第２５条に基づく開示、同法第２６条に基づく内容の訂正・追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）、ならびに同法第２７条に基づく利用の停止・消去または第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）（「開示」、「訂正等」、「利用停止等」を総称し、以下「開示等」といいます。）をご本人またはその代理人からのご請求いただく際の手続を、同法第２９条に基づき、以下の通りとさせていただきます。

（１）開示等請求手続の受付窓口

当社の窓口へお申出ください。

（２）ご提出いただくもの
  • 請求の内容に応じた当社所定の以下の請求書のいずれか（窓口にご用意しております。）
    • 保有個人データ開示請求書
    • 保有個人データ訂正等請求書
    • 保有個人データ利用停止等請求書
  • 本人確認のための書類等
    • 運転免許証およびパスポート等ご本人の確認できる資料
  • 法定代理人による開示請求の場合は、代理権があることを確認するための書類
  • 任意代理人による開示請求の場合は、当社所定の「委任状」なお、保有個人データの利用目的の通知をご希望の場合は、窓口へお申付けください。
（３）手数料

開示等のご請求を受付ける際、窓口にて次の通りお申出の内容に応じた調査手数料を頂戴いたします。なお、郵送による回答をご希望される場合には別途郵送手数料５２５円を頂戴いたします。

項目 調査手数料 調査手数料の対象 郵送手数料
利用目的の通知 無料   ５２５円
氏名・生年月日・性別・電話番号等の
項目についての開示のお申し出		 ５２５円 １通 ５２５円
（４）回答方法
  • 調査が完了次第、窓口にて書面により回答させていただきます。郵送による回答をご希望の場合は窓口にお申し付けください。簡易書留によりご本人の当社への届出住所あて郵送させていただきます。この場合、郵送手数料が必要となります。
  • 任意代理人によるご請求に対する回答は簡易書留によりご本人の当社への届出住所あて郵送させていただきます。この場合、郵送手数料が必要となります。
（５）開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

（６） お申出に際しての留意事項
  • 開示等の調査完了までには一定の日数を要する場合があります。
  • 次に定める場合には、開示いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、受付時にいただいた所定の手数料は返還いたしません。
    • ご本人の確認ができない場合
    • 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の請求書類に不備があった場合
    • 手数料のお支払いがない場合
    • ご請求のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
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